كيف يمكن لمجموعة أدوات مايكروسوفت (Microsoft) مساعدة الشركات الصغيرة والدفع بها نحو النمو 

تواجه الشركات الصغيرة والناشئة العديد من التحديات عند محاولتها النمو وتوسيع نطاق عملياتها. وللتغلب على هذه التحديات، فهي تحتاج إلى تبني التكنولوجيا كطريقة لتبسيط عملياتها، والبقاء منظمة، والتعاون بفعالية بين أعضاء فريق العمل، حيث تقدم جناح المنتجات لمايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Suite) مجموعة شاملة من الأدوات التي يمكنها مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة والناشئة على تحقيق هذه الأهداف والدفع بأعمالها وأنشطتها التجارية إلى النمو .

 مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams): منصة التعاون المطلق

تعتبر مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams) أداة تعاون شاملة يمكنها مساعدتك في استضافة اجتماعات عبر الإنترنت والدردشة مع فريق عملك وجمع كل محادثات الفريق ونقاشاته واجتماعاته وملفاته وتطبيقاته في مكان واحد. وبفضل مايكروسوفت تيمز، فإنه يمكنك استضافة ندوات عبر الإنترنت وتخطيط الجداول الزمنية والمهام اليومية، مما يجعل منها منصة للتعاون المطلق للشركات.

شيربوينت (SharePoint): منصة مشاركة المعلومات

تسمح لك شيربوينت (SharePoint) بإنشاء مواقع فريق العمل ومشاركة المعلومات والمحتوى والملفات عبر شبكة الإنترانت الداخلية الخاصة بك. وبفضله، فيمكنك تنظيم المحتوى ومشاركته وإدارته من أي مكان وعلى أي جهاز، مما يسهل التعاون مع أعضاء الفريق والتأكد من أنهم جميعًا على نفس الموجة.

تطبيقات أوفيس: قوة التعاون الفوري

تقدم مجموعة أدوات مايكروسوفت أوفيس (Office Apps) إصدارات خاصة بالويب والأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية من مجموعات أدوات Word و Excel و PowerPoint و OneNote، كما تتيح إمكانات التأليف المشترك في الوقت الحقيقي لعدة أشخاص العمل في نفس المستند في وقت واحد، مما يسهل التعاون ويزيد الإنتاجية.

بوابة مايكروسوفت (Microsoft Exchange): استضافة الإيميلات على الخوادم بشكل آمن 

تقدم بوابة مايكروسوفت خدمات راقية ومناسبة للشركات بمجال استضافة البريد الإلكتروني مع صندوق بريد بسعة 50 جيجابايت واسم نطاق (domain name) خاص بشركتك. كما يمكنك إدارة المفكرة الخاصة بك ومشاركة أوقات الاجتماعات المتاحة وجدولة الاجتماعات والحصول على التذكيرات. وبفضل Exchange، فإنه يمكنك حماية بريدك الإلكتروني من الرسائل العشوائية والبرامج الضارة والتهديدات المعروفة، مما يضمن أن تظل جميع اتصالات شركتك آمنة.

 وان درايف (OneDrive): التخزين السحابي ومشاركة الملفات

يوفر وان درايف (OneDrive) مساحة تخزين سحابية تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، مما يجعل من السهل تخزين الملفات ومشاركتها بشكل آمن. كما يمكنك العمل على ملف وحفظه مباشرة في OneDrive أو SharePoint، وسيتم تحديث التغييرات التي تقوم بها عبر أجهزتك بشكل متزامن. وبفضل OneDrive، يمكنك الوصول إلى الملفات ومزامنتها على كمبيوترك الشخصي أو جهاز الـماك والأجهزة المحمولة.

مايكروسوفت باور أوتوميت (Microsoft Power Automate): تبسيط مساراتك للعمل

مايكروسوفت باور أوتوميت (Microsoft Power Automate) هي أداة أتمتة لا تتطلب البرمجة، تتيح لك أتمتة المهام والعمليات باستخدام تجربة إرشادية سلسة تعتمد على السحب والإسقاط (drag-and-drop)، حيث يمكنك تفعيل الإجراءات والأوامر الآلية بناء على الموافقات التي تأتي من الأشخاص المعنيين في سلسلة الموافقات، أو إنشاء رسائل بريد إلكتروني بشكل أوتوماتيكي، أو التقاط البيانات المطلوبة بالشكل في الوقت المناسب مما يؤدي إلى تبسيط سير العمل وتوفير الوقت.

ويقدم جناح منتجات مايكروسوفت أوفيس أو MSFT) Microsoft Office Suite) للشركات الصغيرة والمتوسطة والناشئة مجموعة شاملة ومتكاملة من الأدوات لتبسيط عملياتها والبقاء بشكل منظم والتعاون بشكل فعال مع أعضاء فريق العمل. فمن منصات التعاون إلى استضافة البريد الإلكتروني والتخزين السحابي وأدوات التشغيل الآلي، تعد مجموعة منتجات MSFT نموذجًا تشغيليًا متكاملًا لخدمة الشركات. ومن خلال الاستفادة من هذه الأدوات، فيمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة والناشئة الدفع بأعمالها نحو النمو واتخاذ قرارات أفضل وتحسين وتطوير عملياتها وحماية بياناتها وملكيتها الفكرية. وبفضل مجموعة منتجات Microsoft، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة والناشئة التنافس مع الشركات الأكبر، وتوسيع نطاق أعمالها وتحقيق مستهدفات نموها.